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Capsana vous offre la possibilité de mettre votre expertise et votre passion au service de projets novateurs et dynamiques. Relevez des défis dans un environnement de travail motivant où la santé et le mieux-être sont une priorité et où vous pourrez contribuer à changer les choses!

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Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ à carrieres@capsana.ca.

Type d’emploi: poste permanent / temps plein
Horaire: 32,5 heures / semaine (possibilité d’horaire flexible)
Télétravail en mode hybride: possibilité de 2 à 3 jours en télétravail
Salaire: rémunération concurrentielle et un programme d’avantages sociaux

Capsana est une entreprise québécoise qui se consacre entièrement à la promotion de la santé et des saines habitudes de vie ainsi qu'à la prévention et à la gestion des maladies chroniques, et ce depuis plus de 30 ans.
Notre mission: aider les individus à devenir acteurs de leur santé. Qu'il s'agisse de nos initiatives populationnelles TOUGO, Défi J'arrête, j'y gagne!, Famille sans fumée et PAUSE ou de notre offre en milieux de travail, toutes nos solutions proposent aux participants du soutien et de l'accompagnement pour les motiver et les aider à agir sur leur santé.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la direction générale, le (la) titulaire du poste effectuera diverses tâches afin d’apporter un soutien administratif à l’ensemble des directions. Ce poste offre des responsabilités variées dans un environnement stimulant.

Responsabilités

• Assister la direction générale dans les dossiers et tâches administratives variées
• Effectuer le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers
• Participer à la préparation des réunions du conseil d’administration, faire les convocations, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Organiser des réunions, procéder aux convocations et, au besoin, prendre des notes et rédiger des comptes rendus
• Gérer la boîte courriel de l’organisation
• Rédiger et mettre en page des documents et de la correspondance (tels que contrats, présentations, lettres et communiqués)
• Contribuer à la préparation de divers événements corporatifs
• Faire les inscriptions et réservations aux activités de développement d’affaires, de congrès et formation
• Faire les suivis, envois aux clients et fournisseurs
• Assurer la prise et le retour d’appels téléphoniques et messages
• Faire le classement, photocopies, envoi de courrier
• Aider à l’approvisionnement avec du matériel de bureau
• Préparer et mettre à jour des listes d’envoi adéquates et précises
• Coordonner la distribution de matériel promotionnel
• Faire la gestion des kiosques de campagnes
• Dans le cadre de campagne, gestion de concours (rédiger règlements, procéder aux tirages, effectuer les suivis …)
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes pour l’ensemble des directions.

Exigences

• Diplôme d’études en secrétariat ou technique de bureautique
• 5 ans et plus d’expérience pertinente à titre d’adjoint (e) administratif (tive)
• Aptitude marquée pour le service clientèle
• Grand professionnalisme, grande discrétion, rigueur, autonomie, flexibilité
• Excellent sens de l’organisation, structurée
• Excellente connaissance des logiciels Excel, Powerpoint, Word, agenda électronique et courriel
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (un atout)

Faites parvenir votre candidature avant le 5 avril à l’adresse suivante : carrieres@capsana.ca

Titre du poste: Analyste comptable senior
Direction: Finances et administration
Type de poste: Poste permanent à temps complet (32.5 heures par semaine)
Date d’entrée en fonction: Mars-Avril 2022

Capsana, dont la mission est d’aider les individus à devenir acteurs de leur santé, est une organisation à vocation sociale détenue par la Fondation Épic qui est en lien avec l’Institut de Cardiologie de Montréal et par la Fondation PSI. Depuis plusieurs décennies, une équipe multidisciplinaire formée de professionnels de la santé et de spécialistes en communication unissent leurs efforts pour offrir des programmes novateurs en matière de promotion de la santé. Le Défi J’arrête, j’y gagne!, TOUGO (anciennement le Défi Santé), Famille sans fumée, PAUSE – Du temps sans écran et le programme Ma santé, je m’en occupe! sont des initiatives de Capsana.

Profil du poste

Relevant de la Directrice, Finances, administration et Santé en milieu de travail, l’analyse comptable senior apporte le support nécessaire à son département. Collabore également avec toutes les autres directions, en fournissant l’aide nécessaire au suivi des contrôles budgétaires.

Tâches et responsabilités

• Effectuer certaines analyses de comptes mensuelles
• Produire et analyser les rapports financiers mensuels par projet et proposer de nouvelles solutions
• Produire les états financiers périodiques
• Valider le dossier d’immobilisations et faire les écritures mensuelles
• Participer activement à la préparation du dossier d’audit annuel
• Faire le suivi des projections budgétaires avec les différentes directions tout en chalengeant les résultats et offrant son expertise
• Analyser les écarts budgétaires et en faire un suivi rigoureux
• Effectuer les analyses et calculs nécessaires pour la production mensuelle des écritures de revenus reportés et travaux en cours
• Concilier mensuellement le journal de facturation avec les revenus enregistrés aux livres
• Appliquer les politiques de contrôles internes
• Valider la facturation
• S’assurer de l’intégrité des dossiers financiers
• Enregistrer les données relatives à deux petites compagnies affiliées (OSBL et Fondation)
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications requises

• 5 à 10 ans d’expérience pertinente
• Baccalauréat en comptabilité et titre de CPA
• Autonomie et confiance en soi
• Sens de l’organisation et à l’aise avec le multitâches
• Rigueur, minutie et altruisme

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à idaoust@capsana.ca, d’ici le 15 avril 2022.